Immer wissen, wer wann wo gereinigt hat.
Wer hat wann wo gereinigt? Mit Hyginify wissen Sie es. Ob Hausverwaltung mit 100 Objekten, Fitnesskette mit 30 Studios oder Kommunalbetrieb mit wechselndem Personal: digitale Nachweise, Echtzeit-Auswertungen und volle Kontrolle auf einen Blick.
Reinigungsplan · Lobby EG
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Schluss mit Raten, Suchen und nachträglichem Ausfüllen
„Wurde überhaupt gereinigt?"
Bei Beschwerden steht Aussage gegen Aussage. Ohne handfesten Beweis lässt sich nichts klären.
Papierkram & Excel-Listen
Papierlisten verschwinden, Excel veraltet, Einträge werden nachträglich gemacht oder sind unleserlich.
Keine Nachweisbarkeit
Wurde gereinigt oder nicht? Ohne Beweis hängt alles vom Bauchgefühl ab. Bei Kontrollen: suchen, hoffen, schwitzen.
Kein Überblick über Standorte
12 Standorte, 12 Excel-Dateien. Kein Echtzeit-Status, kein Überblick, kein zentrales Dashboard.
Sprachbarrieren im Team
Reinigungspersonal spricht verschiedene Sprachen. Bestehende Systeme scheitern daran oder erfordern Schulungen.
Mängel verschwinden im Alltag
Defekte Lampen, tropfende Wasserhähne oder Schäden werden mündlich gemeldet, vergessen und tauchen erst beim Audit wieder auf.
Mit Hyginify Nachweise sofort digital verfügbar
Schluss mit verlorenen Papierlisten, nachträglichen Einträgen und „wer hat eigentlich gereinigt?". Hyginify ersetzt Papier und Excel durch einen einfachen QR-Code. Mitarbeitende checken direkt im Browser ein, mit Zeitstempel, Unterschrift und optionalem Foto. Sie sehen in Echtzeit, was erledigt ist, und exportieren Audit-fähige Nachweise in Sekunden.
Eine Lösung. Drei Perspektiven.
Hyginify überzeugt nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kollegen.
![s["perspective_ops_role"]](/images/start/hyginify-start-fab.jpg)
"Sofort wissen, ob gereinigt wurde."
Keine Fragen mehr, keine Anrufe. Dashboard öffnen und in Echtzeit sehen, welche Aufgaben erledigt sind.
"Nachweise immer griffbereit."
Zeitstempel, Fotos, digitale Unterschriften. Bei der nächsten Kontrolle alle Nachweise in Sekunden vorzeigen.
![s["perspective_it_role"]](/images/start/hyginify-start-user.jpg)
"Keine App. Kein Rollout. Keine Integration."
Läuft im Browser. Mitarbeiter brauchen nur QR-Code und PIN. Kein IT-Aufwand, keine Schulung.
So einfach funktioniert Hyginify
Von der Registrierung bis zum ersten Check-in in wenigen Minuten einsatzbereit.
Kostenlos registrieren
E-Mail und Passwort eingeben, Bestätigungslink klicken. In weniger als einer Minute zum eigenen Dashboard.
Aufgaben & Team erstellen
Reinigungsaufgaben erstellen oder Vorlagen verwenden. Mitarbeiter mit Name und PIN hinzufügen.
Plan erstellen, zuweisen & QR-Code drucken
Plan mit Details erstellen, Intervall wählen, Mitarbeiter und Aufgaben zuweisen. QR-Code drucken und vor Ort aufhängen.
Ersten Check-in durchführen
QR-Code scannen, mit PIN einloggen, Aufgaben abhaken. Optional digitale Unterschrift und Fotobeweis hinzufügen.
Analysieren & exportieren
Wer hat wann wo gereinigt? Alles im Dashboard in Echtzeit. Berichte als PDF oder CSV exportieren.
Von analog zu digital in einem Schritt
Tausende Unternehmen kämpfen mit denselben Problemen. So löst Hyginify sie.
Papierlose Dokumentation
Schluss mit Papierlisten, unleserlichen Unterschriften und verlorenen Nachweisen. Jeder Reinigungsnachweis wird digital erfasst, gespeichert und ist jederzeit abrufbar.
QR-Code Check-in ohne App
Mitarbeiter scannen den QR-Code am Arbeitsplatz und bestätigen ihre Aufgaben. Direkt im Browser, auf jedem Smartphone.
Flexible Check-in-Intervalle
Stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich. Für jedes Intervall wird automatisch geprüft, ob bereits eingecheckt wurde. Doppelte Einträge ausgeschlossen.
Digitale Unterschriften
Mitarbeiter unterschreiben direkt auf dem Handybildschirm. Die Unterschrift wird beim Check-in gespeichert und erscheint in PDF-Exporten.
Fotobeweise
Mitarbeiter laden ein Foto als Reinigungsbeweis hoch. Optional oder als Pflichtfeld pro Plan einstellbar.
Produktzuordnung & Regeln
Reinigungsprodukte mit Sicherheitsdatenblatt und Herstellerdaten anlegen, Aufgaben zuordnen und Anwendungsvorschriften festlegen.
Reinigungsanweisungen
Anweisungen pro Aufgabe mit Fotos und Videos hinterlegen. Mitarbeiter sehen die Anweisung beim Check-in auf dem Handy.
Anwesenheitstabelle
Tabellarische Übersicht aller Check-ins mit Mitarbeiter, Aufgabe, Zeit und Status. Auf einen Blick sehen, was erledigt wurde.
16 Sprachen
Das gesamte Interface inkl. Check-in-Seite ist in 16 Sprachen verfügbar. Ideal für internationale Reinigungsteams.
Echtzeit-Statusübersicht
Sehen Sie immer, welche Bereiche erledigt sind und wo Check-ins fehlen. Wird bei jedem neuen Eintrag aktualisiert.
Aufgabenanweisungen
Anweisungen pro Aufgabe mit Fotos und Videos hinterlegen. Gleichbleibende Qualität, auch bei wechselndem Personal.
Mängel- & Schadensmeldungen
Mitarbeiter können beim Check-in direkt Mängel melden. Defekte Lampen, tropfende Wasserhähne oder Beschädigungen.
PDF- & CSV-Exporte
Anwesenheitsdaten exportieren und filtern. Bereit für Berichte und Audits.
Echtzeit-Dashboard
Soll-/Ist-Vergleich und Trendanalysen über alle Standorte in einer Übersicht.
Gruppierung nach Standort
Reinigungspläne nach Standorten und Bereichen organisieren.
Reinigungspläne als Dokument
Mehrere Reinigungsnachweise zu einem Plan bündeln. Ideal für Audits.
Vorarbeiter Rolle
Kontrolle auf Teamleiter-Ebene ohne Admin-Zugang.
Benutzerdefinierte Zeitfenster
Bis zu 24 benannte Zeitfenster mit Start-/Endzeit definieren.
Team- & Rollenverwaltung
Gemeinsame Verwaltung von Reinigungsplänen im selben Konto.
Auditprotokoll
Jede Änderung wird in einer Versionshistorie festgehalten.
Google & Microsoft SSO
Hyginify-Konto per Google oder Microsoft Account erstellen.
Öffentliche Statusseite
Echtzeit-Reinigungsstatus per Link oder QR-Code teilen.
Check-in-Seite individualisieren
Steuern, welche Informationen auf der öffentlichen QR-Seite angezeigt werden.
Einfache Preise. Keine versteckten Kosten.
Kostenlos starten. Upgraden, wenn Sie wachsen.
- QR-Code Check-ins
- Digitale Unterschriften
- Echtzeit-Berichte
- PDF & CSV Export
- 16 Sprachen
- Alles aus Plus, plus:
- Fotobeweise (optional/pflicht)
- Echtzeit-Dashboard über alle Pläne
- Aufgabenanweisungen mit Foto & Video
- Mängel- & Schadensmeldungen
- Alles aus Premium, plus:
- White-Label (Ihr Logo & Domain)
- Dedizierter Account Manager
- Persönliches Onboarding
- SLA & individuelle Integrationen
So sieht Ihre erste Woche aus
Vom ersten Klick bis zu den ersten Berichten und Daten.
In 10 Minuten startklar
- Registrieren & Plan erstellen
- Erste Aufgaben anlegen
- Mitarbeitende mit PIN hinzufügen
- QR-Code drucken und aufhängen
Routine etabliert
- Erste Check-ins werden erfasst
- Dashboard zeigt Live-Status
- Team gewöhnt sich an QR-Workflow
- Ggf. Plan-Anpassungen
Erste Berichte & Daten
- Vollständige Reinigungshistorie
- PDF-Berichte exportieren
- Trends und Engpässe sichtbar
- Erste Auswertungen im Dashboard
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Schluss mit Zettelwirtschaft. Wechseln Sie zur digitalen Dokumentation.
Starten Sie in wenigen Minuten mit einer übersichtlichen, browserbasierten Lösung zur Dokumentation Ihrer Reinigungsprozesse.
Bereit für den Start?
Unverbindlich testen. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
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