Reinigungsdokumentation wird Pflicht –
Sind Sie bereit für 2026?
Neue gesetzliche Anforderungen verlangen lückenlose, digitale Nachweise. Wer heute noch auf Papier setzt, riskiert bei der nächsten Prüfung Nachfragen. Bereiten Sie sich jetzt vor.
Regulatorische Entwicklungen im Zeitverlauf
Aktuelle und kommende Anforderungen, die eine digitale Dokumentation nahelegen.
Arbeitsschutzkontrollgesetz
Verpflichtet Betriebe zu lückenloser Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen. Kontrollbehörden können jederzeit Nachweise anfordern – Beweislast liegt beim Arbeitgeber.
BEG IV – Bürokratieentlastungsgesetz IV
Textform wird der Schriftform gleichgestellt. Digitale Dokumentation kann damit erstmals viele papierbasierte Nachweispflichten ersetzen – ein Meilenstein für die Digitalisierung.
DGUV – Aktualisierte Dokumentationsanforderungen
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung erkennt digitale Nachweisformen zunehmend an und empfiehlt digitale Dokumentation im Arbeitsschutz. Betriebe sollten sich vorbereiten.
EPBD – EU-Gebäuderichtlinie
Die EU-Richtlinie zur Gesamtenergieeffizienz von Gebäuden fordert zunehmend digitale Gebäudedokumentation – einschließlich Wartungs- und Reinigungsnachweisen.
ISO 14001 & ISO 45001 – Revisionen
Die erwarteten Revisionen betonen digitale Nachweisführung und Rückverfolgbarkeit. Frühzeitige Umstellung auf digitale Dokumentation kann die Zertifizierung erleichtern.
Hinweis: Die genannten Regelungen und Zeiträume basieren auf aktuellen Planungen und können sich ändern. Diese Übersicht stellt keine Rechtsberatung dar.
Sind Sie vorbereitet?
Prüfen Sie, ob Ihre Reinigungsdokumentation den kommenden Anforderungen standhält.
Strukturierte Pläne mit festen Zeitfenstern und klaren Zuständigkeiten.
Einträge mit Zeitstempel, die nicht nachträglich änderbar sind.
PDF- und CSV-Export (erweiterter CSV-Export ab Premium) für Audits, Behörden und interne Kontrollen.
Alle Nachweise sofort vorzeigbar, wenn eine Prüfung ansteht.
QR-Check-in mit Zeitstempel dokumentiert jede Reinigung automatisch.
Mängel melden und dokumentieren – mit Foto (ab Pro) und Zeitstempel.
Digitale Dokumentation in der Praxis
So kann Hyginify dabei unterstützen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Reinigungspläne digital erstellen und zuweisen
Erstellen Sie strukturierte Reinigungspläne mit festen Zeitfenstern, klaren Zuständigkeiten und definierten Bereichen. Die digitale Verwaltung ersetzt unübersichtliche Papierlisten und sorgt für eine nachvollziehbare Aufgabenverteilung.
- Zeitfenster und Zuständigkeiten definieren
- Bereiche und Aufgaben übersichtlich strukturieren
- Nachvollziehbare Dokumentation für Prüfungen
Check-in mit Unterschrift und Fotonachweis (ab Pro)
Reinigungskräfte bestätigen die Durchführung per QR-Code direkt vor Ort. Automatischer Zeitstempel, digitale Unterschrift und optionaler Fotonachweis (ab Pro) schaffen eine nachträglich nicht änderbare Dokumentation.
- QR-Code Check-in mit automatischem Zeitstempel
- Digitale Unterschrift als Durchführungsbeleg
- Einträge nicht nachträglich änderbar
Berichte exportieren – bereit für Prüfungen
Alle Reinigungsnachweise lassen sich als PDF oder CSV exportieren. Der erweiterte Compliance-CSV-Export mit 21 Spalten ist ab Premium verfügbar. Filtern Sie nach Zeitraum, Standort oder Reinigungskraft – bereit für Audits, Behörden und interne Qualitätskontrollen.
- PDF- und CSV-Export auf Knopfdruck (erweiterter CSV ab Premium)
- Filtern nach Zeitraum, Standort, Reinigungskraft
- Behörden- und Audit-kompatible Formate
Jetzt vorbereiten –
bevor die nächste Prüfung kommt
Digitale Reinigungsdokumentation kann dabei helfen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen. In wenigen Minuten einsatzbereit.
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Kein App-Download notwendig
- Sofort einsatzbereit
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