Unterstützt Dokumentation für:
Reinigungsplan Industrie –
Digitale Dokumentation für die Audit-Vorbereitung
GMP- und ISO-konforme Reinigungsdokumentation, die Ihre Qualitätssicherung unterstützt. Manipulationsgeschützte Nachweise erstellen, digital speichern und auf Knopfdruck exportieren.
Vom Plan zum Audit-Nachweis
Vier Schritte zur manipulationsgeschützten Reinigungsdokumentation – lückenlos und nachvollziehbar.
Reinigungsplan erstellen
Aufgaben, Intervalle und Zuständigkeiten definieren. Anleitungen mit Fotos oder Videos hinterlegen (ab Pro) – so wird jeder Reinigungsschritt klar dokumentiert.
QR-Code Check-in & Fotonachweis (ab Pro)
Mitarbeitende scannen den QR-Code am Reinigungsort, bestätigen Aufgaben und dokumentieren das Ergebnis mit optionalem Foto (ab Pro) und digitaler Unterschrift.
Auswertung & Analyse
Echtzeit-Auswertung der Reinigungsdurchführung. Planerfüllung, Tagesabdeckung und offene Aufgaben auf einen Blick – hilft dabei, Lücken frühzeitig zu erkennen.
Export & Audit-Bereitschaft
Alle Nachweise gefiltert als PDF oder CSV exportieren. Zeitraum, Bereich und Mitarbeitende auswählen – bereit für interne Audits, Kundenaudits oder Behördenprüfungen. Erweiterter Audit-CSV-Export mit 21 Spalten (ab Premium).
Alles im Blick – Auswertung, Anleitungen und Produkte
Zentrale Verwaltung aller Reinigungsdaten für eine strukturierte Qualitätssicherung.
Auswertung & Analyse
Interaktive Übersicht mit Planerfüllung, Tagesabdeckung und Zeitverläufen. Reinigungsdaten können nach Bereich, Mitarbeitenden und Zeitraum gefiltert werden – für gezielte Auswertungen und Audit-Vorbereitung.
Anleitungen (ab Pro)
Foto- und Video-Anleitungen für jeden Reinigungsschritt (ab Pro). Unterstützt die Einhaltung einheitlicher Qualitätsstandards über alle Teams.
Produkte & Chemikalien (ab Pro)
Reinigungsmittel zentral verwalten mit Sicherheitsdatenblättern und Dosierungshinweisen (ab Pro). Unterstützt die korrekte Produktverwendung bei der Reinigung.
Papier vs. Digital – Reinigungsdokumentation im Vergleich
Wo papierbasierte Prozesse an ihre Grenzen kommen und digitale Dokumentation unterstützen kann.
| Kriterium | Papier | Digital mit Hyginify |
|---|---|---|
| Nachvollziehbarkeit Wer hat wann welche Reinigung durchgeführt? | ||
| Audit-Bereitschaft Nachweise schnell verfügbar bei Prüfungen | ||
| Manipulationsschutz Einträge nachträglich nicht änderbar | ||
| Export Nachweise als PDF oder CSV bereitstellen | ||
| Lückenlose Tagesdokumentation Lückenlose Dokumentation über den gesamten Tag | ||
| Skalierbarkeit Mit wachsender Produktion mitwachsen |
Unterstützt Dokumentation für:
Reinigungsdokumentation, die Ihre Audit-Vorbereitung unterstützt
Manipulationsgeschützt, exportierbar und nachvollziehbar. Hyginify unterstützt Ihre Qualitätssicherung in der Produktion – unverbindlich testen.
